Gdy w ofercie widzisz stawkę 25 zł brutto za godzinę na umowie zlecenia, na konto zwykle trafia mniej, ale dokładna kwota zależy od ZUS, podatku i Twojego statusu. Poniżej pokazuję konkretne wyliczenia dla 2026 roku, wariant studenta oraz sytuację, w której zlecenie jest dodatkowym źródłem dochodu. Wyjaśniam też, dlaczego sama stawka 25 zł brutto może być obecnie niezgodna z przepisami.
Najważniejsze liczby przed podpisaniem umowy zlecenia
- 25 zł brutto przy standardowym pełnym ZUS to około 17,56-19,44 zł netto za godzinę, zależnie od PIT-2.
- Student lub uczeń do 26. roku życia może otrzymać 25 zł brutto równe 25 zł netto, jeśli spełnia warunki zwolnienia z ZUS i PIT.
- Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa na większości umów zlecenia wynosi 31,40 zł brutto.
- Przy 160 godzinach miesięcznie 25 zł brutto daje 4000 zł brutto, czyli około 2810 zł netto bez PIT-2 albo 3110 zł z zastosowaniem PIT-2.
- Kwota netto nie jest stała. Wpływają na nią między innymi inne umowy, dobrowolne ubezpieczenie chorobowe i status studenta.
25 zł brutto na umowie zlecenia ile zostaje na rękę
Przyjmuję najczęstszy wariant, czyli osobę pełnoletnią, dla której umowa zlecenia jest jedynym tytułem do ubezpieczeń. Przy pełnym ZUS, dobrowolnej składce chorobowej, standardowych kosztach uzyskania przychodu i wynagrodzeniu wypłacanym co miesiąc wychodzi około 17,56 zł netto za godzinę bez PIT-2 albo około 19,44 zł z zastosowaniem PIT-2.
Różnica wynika głównie z miesięcznej ulgi podatkowej. PIT-2 pozwala płatnikowi pomniejszać miesięczną zaliczkę na podatek o maksymalnie 300 zł. Nie jest to dodatkowa ulga zwiększająca roczny dochód, lecz wcześniejsze wykorzystanie kwoty wolnej w zaliczkach.
| Wariant | Netto za godzinę | Netto przy 160 godzinach |
|---|---|---|
| Pełny ZUS, chorobowe, bez PIT-2 | około 17,56 zł | około 2810 zł |
| Pełny ZUS, chorobowe, z PIT-2 | około 19,44 zł | około 3110 zł |
| Student lub uczeń do 26 lat | 25 zł | 4000 zł |
To wyliczenie dotyczy 25 zł brutto za godzinę, a nie jednorazowej umowy opiewającej na 25 zł. Przy krótkim zleceniu podatek może być niższy albo nie pojawić się wcale, dlatego pojedyncza wypłata nie zawsze przełoży się dokładnie na podaną stawkę godzinową.
Co jest potrącane z wynagrodzenia brutto
W standardowym wariancie zleceniobiorca finansuje z własnego wynagrodzenia składkę emerytalną, rentową, a także dobrowolną chorobową. Przy stawce 25 zł brutto daje to w przybliżeniu 2,44 zł składki emerytalnej, 0,38 zł rentowej i 0,61 zł chorobowej za godzinę.
Po odjęciu składek społecznych naliczana jest składka zdrowotna w wysokości 9% podstawy. Podatek oblicza się z uwzględnieniem standardowych kosztów uzyskania przychodu wynoszących 20%. Właśnie dlatego proste odjęcie 12% od kwoty brutto nie daje prawidłowego wyniku.
Przy 160 godzinach pracy miesięcznie rachunek wygląda następująco:
| Element rozliczenia | Kwota |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | 4000 zł |
| Składki społeczne zleceniobiorcy | 548,40 zł |
| Składka zdrowotna | około 310,64 zł |
| Zaliczka na PIT bez PIT-2 | około 331 zł |
| Kwota netto bez PIT-2 | około 2810 zł |
| Kwota netto z PIT-2 | około 3110 zł |
Z mojego doświadczenia wynika, że największe nieporozumienie powoduje właśnie PIT-2. Kandydat widzi wyższą wypłatę miesięczną, ale nie zawsze oznacza to wyższe wynagrodzenie w skali roku. Przed porównaniem ofert trzeba więc sprawdzić, czy podawana kwota netto uwzględnia tę deklarację.
Kiedy 25 zł brutto może oznaczać 25 zł netto
Najkorzystniejszy wariant dotyczy ucznia lub studenta, który nie ukończył 26. roku życia. Jeżeli spełnia warunki zwolnienia, umowa zlecenia nie jest objęta składkami ZUS, a przychód mieści się w limicie ulgi dla młodych. W takim przypadku 25 zł brutto może rzeczywiście oznaczać 25 zł na rękę.
Sam wiek nie zawsze wystarcza. Osoba przed 26. rokiem życia, która nie ma statusu ucznia ani studenta, co do zasady podlega ubezpieczeniom społecznym na zleceniu. Z kolei student, który ukończył 26 lat, traci zwolnienie ZUS wynikające ze statusu studenta.
Inny wynik pojawia się wtedy, gdy zleceniobiorca ma równocześnie etat albo inne źródło ubezpieczeń. W zależności od wysokości pensji z umowy o pracę zlecenie może nie podlegać pełnym składkom społecznym, ale nadal może wiązać się ze składką zdrowotną i podatkiem. Bez sprawdzenia całej sytuacji nie da się uczciwie podać jednej kwoty netto.
Czy 25 zł brutto za godzinę jest legalne w 2026 roku
Jeżeli mówimy o stawce godzinowej na typowej umowie zlecenia zawartej z firmą, 25 zł brutto jest poniżej ustawowego minimum. Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 31,40 zł brutto. Informację tę potwierdzają Ministerstwo Rodziny oraz Państwowa Inspekcja Pracy.
Przy 160 godzinach minimalne wynagrodzenie wynikające ze stawki godzinowej powinno więc wynosić co najmniej 5024 zł brutto, a nie 4000 zł. Wysokość wypłaty musi odpowiadać liczbie faktycznie przepracowanych godzin, nawet jeśli w umowie wpisano wynagrodzenie miesięczne.
Przepisy przewidują wyjątki. Minimalna stawka godzinowa nie obejmuje między innymi niektórych umów zawartych między osobami prywatnymi oraz zleceń, przy których wykonawca sam decyduje o miejscu i czasie pracy, a wynagrodzenie ma wyłącznie charakter prowizyjny. Taki wyjątek musi jednak faktycznie wynikać z warunków współpracy, a nie tylko z nazwy umowy.
Jeśli oferta podaje 25 zł brutto za godzinę, najlepiej poprosić o wyjaśnienie na piśmie. Niska stawka może być pomyłką, kwotą netto podaną nieprecyzyjnie albo sygnałem, że zleceniodawca próbuje ominąć minimalną stawkę. Za naruszenie przepisów grozi grzywna od 1000 do 30 000 zł.
Jak sprawdzić, ile faktycznie dostaniesz
Przed podpisaniem umowy sprawdzam zawsze cztery informacje: liczbę godzin, kwotę brutto, tytuł do ubezpieczeń oraz to, czy płatnik zastosuje PIT-2. Dopiero taki zestaw pozwala sensownie ocenić ofertę, ponieważ samo hasło „25 zł na godzinę” jest zbyt ogólne.
- Pomnóż stawkę brutto przez liczbę godzin, na przykład 25 zł × 160 godzin = 4000 zł brutto.
- Ustal, czy masz obowiązkowe składki społeczne, czy korzystasz ze zwolnienia studenckiego albo innego tytułu ubezpieczeniowego.
- Sprawdź, czy dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zostało zgłoszone. Obniża ono wypłatę, ale może dać prawo do świadczenia chorobowego.
- Zapytaj, czy zleceniodawca stosuje PIT-2 i jakie koszty uzyskania przychodu przyjmuje.
- Porównaj wynik z minimalną stawką obowiązującą w roku zawarcia umowy.
Do szybkiego porównania ofert można przyjąć, że standardowa osoba z pełnym ZUS otrzyma około 70-78% kwoty brutto, zależnie od podatku i zastosowanych ulg. To tylko przybliżenie, ale pomaga od razu wychwycić ofertę, w której ktoś myli brutto z netto.
Co sprawdzić, zanim zgodzisz się na tę stawkę
Najważniejszy wniosek jest prosty: przy zwykłej umowie zlecenia 25 zł brutto daje najczęściej około 17,56-19,44 zł netto, natomiast student lub uczeń do 26 lat może otrzymać pełne 25 zł. W 2026 roku trzeba jednak najpierw zweryfikować legalność stawki, bo standardowe zlecenie powinno zapewniać minimum 31,40 zł brutto za godzinę.
Jeśli pracodawca przedstawia wyłącznie kwotę „na rękę”, poproś o wskazanie odpowiadającej jej stawki brutto i zasad rozliczenia. To drobny krok, który chroni przed rozczarowaniem przy pierwszej wypłacie i pozwala uczciwie porównać zlecenie z umową o pracę albo inną ofertą.
